Ordnung mit dem Hängeregister
Trotz einer technisch schnelllebigen und modernern Welt, in welcher fast
jegliche Kommunikation online und mittels Datenbanken vermittelt wird,
ist es ratsam für bestimmte Abläufe im Büroalltag auf eine
Hängeregistratur zurück zugreifen. PC-Daten lassen sich zwar
rasch aufrufen und auch versenden, aber zum direkten Vergleich von mehreren
Unterlagen, Prospekten, Anzeigen, etc. ist es oftmals schneller zu bewerkstelligen,
diese in einem Hängeregister abzulegen. Entsprechend kann man seine
Datenutensilien bei Bedarf rasch entnehmen und nebeneinander im Originalformat
einsehen und vergleichen. Bei der Wahl eines Hängeregisters gibt
es zwei Varianten, welchem den Nutzer dienlich sein können: einmal
die offene Hängeregister, welche wie eine Art offener Briefumschlag
in die metallische Registratur eingehängt werden und die geschlossenen
Hängeregister. Diese sind vergleichbar mit Schnellheftern. Bei der
offenen Variante legt der Nutzer die Unterlagen nach eigenem Wunsch hintereinander
einfach nur hinein. Dies geht schnell in der Ablage, ist aber gegenüber
der geschlossenen Hängeregistratur bei der anschließenden Suche
und Dokumenten-Entnahme ein wenig benachteiligt. Denn bei der zuletzt
genannten Hängeregister-Möglichkeit heftet man die Unterlagen
ab, nachdem man diese entsprechend gelocht hat und kann hierbei ein alphabetisches
und / oder numerisches Register zur anschließend schnelleren Suche
und Auffindung mit verwenden. Auch bei der Beschriftung der Hängeregister
gibt es Hilfestellungen, so hat man hier die Möglichkeit Vollsichtreiter
auf jeden Hefter in der Hängeregistratur zu setzen. Dieser Vollsichtreiter
aus stabilem Kunststoff ist vergleichbar mit einem Namensschild, welches
ein vom Verwender selbst zu beschriftendes Papier enthält und somit
jedem Nutzer dieser Hängeregistratur sofort zeigt, welchen Inhalt
die jeweilige Mappe in dieser Registratur verbirgt.